Verpakkingskosten analyseren: verborgen besparingen voor bedrijven

De prijs van een doos is niet de volledige kosten

Kies dozen die passen bij je producten

Te veel verschillende formaten kosten geld

Inpaktijd is een belangrijke kostenpost

Wanneer een duurdere doos goedkoper kan zijn

Opvulmateriaal slim gebruiken

Beschadigde producten zijn duur

Gebruik voor lichte producten een passende oplossing

Opslagruimte heeft ook een prijs

Kijk naar het volledige verpakkingsproces

Kleine veranderingen kunnen veel opleveren

Verpakkingskosten verlagen zonder kwaliteit te verliezen

Voor bedrijven die dagelijks tientallen of honderden bestellingen verwerken, kunnen verpakkingskosten snel oplopen. Vaak wordt daarbij vooral gekeken naar de prijs van een doos. Maar de werkelijke kosten van verpakken zijn veel breder. Ook opvulmateriaal, tape, opslagruimte, inpaktijd, transport en beschadigde producten hebben invloed op het uiteindelijke bedrag.

Wie verpakkingskosten wil verlagen, hoeft daarom niet automatisch voor de goedkoopste doos te kiezen. Juist door het volledige verpakkingsproces te analyseren, zijn vaak interessante besparingen te vinden.

De prijs van een doos is niet de volledige kosten

Een kartonnen doos van een paar cent goedkoper lijkt aantrekkelijk. Toch kan deze keuze uiteindelijk duurder uitvallen wanneer de doos niet goed past bij het product. Een te grote verpakking vraagt bijvoorbeeld meer opvulmateriaal en neemt meer ruimte in tijdens opslag en transport.

Ook een te kleine of onvoldoende stevige doos kan problemen veroorzaken. Wanneer producten tijdens transport beschadigd raken, ontstaan extra kosten voor retourzendingen, vervanging en klantenservice.

Daarom is het verstandig om niet alleen de aankoopprijs van de verpakking te bekijken, maar de totale kosten per zending.

Kies dozen die passen bij je producten

Een van de eenvoudigste manieren om te besparen is het kiezen van een passende doosmaat. Wanneer een product nauwelijks ruimte overlaat in de verpakking, is minder opvulmateriaal nodig en blijft de inhoud beter op zijn plaats.

Bij Cartonhub zijn kartonnen dozen verkrijgbaar in verschillende afmetingen. Er zijn kleine dozen voor compacte producten, grotere modellen voor volumineuze artikelen en langwerpige dozen voor producten met afwijkende vormen.

Door de afmetingen van je belangrijkste producten te analyseren, kun je bepalen welke doosformaten het meest geschikt zijn. Zo voorkom je dat je voor ieder artikel een aparte verpakking nodig hebt.

Te veel verschillende formaten kosten geld

Een groot assortiment verpakkingen lijkt handig, maar kan verborgen kosten veroorzaken. Wanneer een magazijn tientallen verschillende doosformaten op voorraad heeft, is meer opslagruimte nodig. Bovendien kost het medewerkers extra tijd om de juiste doos te zoeken.

Een praktische oplossing is om te bepalen welke formaten het meest worden gebruikt. Door enkele standaardmaten te kiezen die geschikt zijn voor een groot deel van het assortiment, kan het magazijn overzichtelijker worden.

Voor uitzonderlijke producten kunnen vervolgens grotere of speciale dozen worden gebruikt.

Inpaktijd is een belangrijke kostenpost

De tijd die medewerkers besteden aan het verpakken van een bestelling wordt vaak vergeten in berekeningen. Toch kan dit bij grote ordervolumes een aanzienlijk deel van de operationele kosten vormen.

Een verpakking die snel kan worden opgezet en gesloten, kan daarom financieel interessanter zijn dan een goedkopere, maar tijdrovende oplossing.

Speedboxen zijn bijvoorbeeld voorzien van een geïntegreerde plakstrip en kunnen snel worden gesloten. Ook autolock dozen zijn ontworpen om het opzetten van een doos eenvoudiger te maken. De automatische bodem bespaart handelingen en is vooral praktisch in magazijnen waar dagelijks veel pakketten worden verwerkt.

Wanneer een duurdere doos goedkoper kan zijn

Een veelgemaakte fout is om alleen naar de prijs per stuk te kijken. Stel dat een speedbox iets duurder is dan een klassieke vouwdoos. Als een medewerker met de speedbox veel sneller kan werken, kan de totale kostprijs per bestelling toch lager zijn.

Hetzelfde geldt voor stevige dozen. Een doos van dubbelgolfkarton kan duurder zijn dan een enkelgolfdoos, maar voor zware producten kan deze extra bescherming schade voorkomen.

De juiste vraag is daarom niet: Welke doos is het goedkoopst? maar: Welke verpakking zorgt voor de laagste totale kosten per bestelling?

Opvulmateriaal slim gebruiken

Ook opvulmateriaal kan een verborgen kostenpost zijn. Een te grote doos betekent vaak dat er meer papier, luchtkussenmateriaal of ander vulmateriaal nodig is.

Door eerst een passende doos te kiezen, kan de hoeveelheid opvulmateriaal worden beperkt. Tegelijkertijd moet er voldoende bescherming blijven voor kwetsbare producten.

Een goede verpakking voorkomt dat producten tijdens het transport vrij kunnen bewegen. Dat vermindert het risico op krassen, stoten en andere beschadigingen.

Beschadigde producten zijn duur

Een beschadigde bestelling kost een bedrijf veel meer dan alleen de verpakking. Naast het product zelf kunnen retourtransport, administratieve verwerking en klantenservice extra kosten veroorzaken.

Daarom moet kostenbesparing nooit betekenen dat er wordt bespaard op de noodzakelijke bescherming. Een stevige kartonnen verzenddoos kan juist helpen om de totale kosten te verlagen.

Bij Cartonhub zijn verzenddozen verkrijgbaar in enkelgolf- en dubbelgolfkarton. De keuze kan worden afgestemd op het gewicht en de kwetsbaarheid van de inhoud.

Gebruik voor lichte producten een passende oplossing

Niet elk product hoeft in een kartonnen doos te worden verzonden. Voor lichte, platte en niet-breekbare artikelen kunnen verzendzakken interessant zijn.

Verzendzakken zijn licht en nemen weinig opslagruimte in. Ze zijn bijvoorbeeld geschikt voor kleding, accessoires en andere producten die geen stevige doos nodig hebben.

Voor documenten of kleine artikelen kunnen verzendenveloppen worden gebruikt. Noppenenveloppen bieden extra bescherming, terwijl kartonnen enveloppen geschikt zijn voor producten die tijdens transport niet mogen worden gevouwen.

Door per producttype de juiste verpakking te kiezen, voorkom je dat onnodig veel materiaal wordt gebruikt.

Opslagruimte heeft ook een prijs

Verpakkingsmateriaal moet ergens worden opgeslagen. Grote dozen nemen relatief veel ruimte in, zelfs wanneer ze plat worden opgeslagen. Een grote voorraad kan daardoor waardevolle magazijnruimte bezetten.

Analyseer daarom hoeveel verpakkingen je daadwerkelijk gebruikt. Bestel populaire formaten voldoende op voorraad, maar voorkom dat grote hoeveelheden dozen worden opgeslagen die nauwelijks worden gebruikt.

Voor bedrijven met een stabiel verzendvolume kan inkopen in grotere sets interessant zijn. Bij Cartonhub geldt bovendien dat grotere aantallen vaak een lagere prijs per stuk opleveren.

Kijk naar het volledige verpakkingsproces

Een goede analyse van verpakkingskosten begint bij het verzamelen van gegevens. Kijk bijvoorbeeld hoeveel verschillende dozen je gebruikt, hoeveel tijd een medewerker nodig heeft per bestelling en hoeveel opvulmateriaal gemiddeld wordt verbruikt.

Controleer vervolgens welke verpakkingen de meeste schade veroorzaken en welke formaten het vaakst worden gebruikt.

Op basis daarvan kun je beslissen welke dozen moeten worden vervangen, welke formaten kunnen worden gecombineerd en waar het gebruik van efficiëntere verpakkingen zinvol is.

Kleine veranderingen kunnen veel opleveren

Besparingen ontstaan vaak door meerdere kleine verbeteringen. Een beter passend doosformaat vermindert het gebruik van opvulmateriaal. Een speedbox kan de inpaktijd verkorten. Een stevigere doos kan schade en retouren beperken. Minder verschillende formaten kunnen opslag en voorraadbeheer eenvoudiger maken.

Wanneer deze voordelen samen worden bekeken, kan het verschil per bestelling aanzienlijk worden.

Verpakkingskosten verlagen zonder kwaliteit te verliezen

De beste manier om verpakkingskosten te verlagen is niet simpelweg minder materiaal gebruiken. Het gaat om het slimmer inzetten van het juiste materiaal.

Kies dozen die passen bij de grootte van je producten, beperk onnodige formaten en gebruik efficiënte oplossingen voor het inpakken. Combineer kartonnen dozen met passend opvulmateriaal, tape en andere verpakkingsaccessoires.

Bij Cartonhub vind je verschillende kartonnen dozen, verzenddozen, verzendzakken en verpakkingsmaterialen voor e-commerce, retail en logistiek. Door het assortiment af te stemmen op je werkelijke behoeften, kun je zowel de efficiëntie als de kosten van je verpakkingsproces verbeteren.