Hoe verpakkingen magazijnruimte besparen

Hoe verpakkingen magazijnruimte besparen

Waarom verpakkingen invloed hebben op magazijnruimte

Standaardiseer het aantal doosformaten

Bewaar kartonnen dozen plat

Kies dozen die bij de producten passen

Beperk lege ruimte in verpakte orders

Organiseer dozen op gebruiksfrequentie

Stapel en groepeer verpakkingen logisch

Koppel verpakkingen aan het orderproces

Magazijnruimte optimaliseren met een verpakkingsplan

Een efficiënt magazijn draait niet alleen om stellingen, voorraad en looproutes. Ook de keuze en organisatie van verpakkingen bepalen hoeveel ruimte beschikbaar blijft. Wie magazijnruimte optimaliseren wil, kan daarom veel aandacht besteden aan doosformaten, opslag en de manier waarop verpakkingen bij de inpakzone worden georganiseerd.

Voor webshops, groothandels en andere bedrijven is een doordacht verpakkingsassortiment praktisch. Denk aan het standaardiseren van formaten, plat bewaren van verzenddozen en het beperken van lege ruimte in verpakte orders. Het doel is niet om zo weinig mogelijk verpakkingen te gebruiken, maar om ze logisch af te stemmen op producten en processen.

Waarom verpakkingen invloed hebben op magazijnruimte

Verpakkingen nemen vóór gebruik zelf ruimte in. Wanneer tientallen doosformaten verspreid in een magazijn liggen, ontstaan snel halflege locaties en onoverzichtelijke voorraden. Opgezette lege dozen vragen bovendien veel meer volume dan platte vouwdozen.

Ook na het inpakken speelt formaat een rol. Een doos die veel groter is dan het product neemt extra plaats in op werktafels, rolcontainers, pallets en in de expeditiezone. Daarom is het zinvol om zowel de voorraad lege verpakkingen als gereedstaande zendingen mee te nemen wanneer je de magazijnindeling beoordeelt.

Standaardiseer het aantal doosformaten

Analyseer eerst welke producten en ordercombinaties vaak worden verzonden. Op basis daarvan kun je een beperkt aantal veelgebruikte formaten bepalen. Standaardisatie maakt het eenvoudiger om vaste opslagplaatsen in te richten en voorkomt dat bijna identieke verzenddozen op verschillende locaties worden bewaard.

Dat betekent niet dat ieder product in dezelfde doos moet. Cartonhub biedt verschillende kartonnen dozen maten , van kleine doosjes tot grote dozen en langwerpige dozen.

Afwijkende producten kunnen een specifiek formaat krijgen wanneer dit nodig is voor een goede bescherming of efficiënte verwerking.

Bewaar kartonnen dozen plat

Vouwdozen kunnen vóór gebruik plat worden opgeslagen. Dat is een belangrijk voordeel voor magazijnen, omdat niet voor iedere lege verpakking het volledige gebruiksvolume nodig is. De doos wordt pas opgezet wanneer een bestelling wordt ingepakt.

Groepeer platte dozen per formaat en geef iedere maat een vaste, duidelijk gemarkeerde locatie. Een volgorde van klein naar groot maakt het zoeken eenvoudiger. Bewaar bij de inpaktafel alleen een praktische werkvoorraad en plaats de overige voorraad op een centrale locatie.

Zo blijft de werkzone overzichtelijk en voorkom je dat grote stapels karton rondom medewerkers en apparatuur ontstaan.

Kies dozen die bij de producten passen

Een te grote verpakking vraagt meer opvulmateriaal en creëert extra volume zodra de order is ingepakt. Met dozen per afmeting kan een bedrijf verpakkingen beter koppelen aan lengte, breedte en hoogte van de producten.

Kleine artikelen hoeven daardoor niet standaard in middelgrote verzenddozen terecht te komen. Voor volumineuze goederen kan juist een groter of langwerpig formaat nodig zijn. Een passende doos helpt bovendien voorkomen dat de inhoud tijdens transport onnodig beweegt.

Wie magazijnruimte optimaliseren wil, moet dus niet automatisch voor de kleinste doos kiezen. Er moet voldoende ruimte blijven voor de bescherming die het product nodig heeft.

Beperk lege ruimte in verpakte orders

Lege ruimte is ook relevant nadat een pakket is gesloten. Een grote doos met een klein product neemt meer plaats in tijdens tijdelijke opslag en orderverwerking. Wanneer veel pakketten tegelijk op afhaling wachten, kan dat extra volume de expeditiezone belasten.

Kies daarom een doos die voldoende plaats biedt voor noodzakelijke bescherming, maar niet onnodig ruim is. Bij kwetsbare artikelen blijft opvulmateriaal belangrijk. Ruimte-efficiënt verpakken mag nooit ten koste gaan van productveiligheid.

Door doosformaten af te stemmen op terugkerende orderprofielen ontstaat een praktische balans tussen compact verpakken en bescherming.

Organiseer dozen op gebruiksfrequentie

Niet ieder formaat wordt even vaak gebruikt. Plaats populaire dozen dicht bij de inpakstations en minder gangbare varianten verder weg. Zo wordt de meest toegankelijke magazijnruimte gebruikt voor materialen die medewerkers dagelijks nodig hebben.

Label opslaglocaties met formaat en type. Voor grotere magazijnen kan ook de toepassing worden vermeld, bijvoorbeeld accessoires, standaardorders of grote producten. Een vaste minimale en maximale werkvoorraad kan helpen voorkomen dat de inpakzone onnodig vol raakt.

Medewerkers weten hierdoor waar verpakkingen liggen en waar nieuwe voorraad moet worden geplaatst.

Stapel en groepeer verpakkingen logisch

Bewaar gelijke formaten bij elkaar en voorkom instabiele stapels van verschillende afmetingen. Platte dozen kunnen horizontaal of verticaal worden georganiseerd, afhankelijk van het type stelling en de werkwijze.

Zorg dat veelgebruikte verpakkingen niet achter minder gangbare voorraad verdwijnen. Zware bundels moeten veilig bereikbaar blijven. Bij grotere voorraden kunnen vaste pallet- of stellinglocaties aan bepaalde verpakkingsgroepen worden toegewezen.

Een consistente indeling maakt het gemakkelijker om beschikbare ruimte te benutten zonder dat medewerkers voortdurend dozen moeten verplaatsen.

Koppel verpakkingen aan het orderproces

Een goede magazijnindeling werkt beter wanneer medewerkers snel weten welke verpakking ze moeten kiezen. Koppel daarom populaire productgroepen of ordertypen aan vaste doosformaten. Dat kan via labels, werkinstructies of informatie in het orderproces.

Zo wordt de kans kleiner dat uit gewoonte een te grote doos wordt gepakt. Tegelijk moet ruimte blijven voor uitzonderingen, bijvoorbeeld bij breekbare artikelen die extra bescherming nodig hebben.

Controleer periodiek welke formaten werkelijk worden gebruikt. Dozen die zelden nodig zijn, hoeven niet in grote hoeveelheden direct naast de werkplek te liggen.

Magazijnruimte optimaliseren met een verpakkingsplan

Begin met een inventarisatie van alle gebruikte verpakkingen. Noteer welke formaten aanwezig zijn, hoe vaak ze worden gebruikt, waar ze liggen en voor welke producten ze bedoeld zijn. Kijk vervolgens welke kartonnen dozen maten elkaar onnodig overlappen en welke dozen een vaste plaats bij de inpakzone verdienen.

Bewaar vouwdozen plat, groepeer formaten logisch en stem de maat zo goed mogelijk af op producten en terugkerende bestellingen. Houd daarnaast rekening met het volume van reeds ingepakte orders en organiseer aanvullende verpakkingsmaterialen op gebruiksfrequentie.

Cartonhub biedt onder meer vouwdozen, stansdozen, speedboxen, autolock dozen, kleine doosjes ,grote dozen en palletdozen . Door bewust te bepalen welke varianten nodig zijn en waar ze worden opgeslagen, kan een bedrijf magazijnruimte optimaliseren en tegelijkertijd een overzichtelijk en praktisch verpakkingsproces ondersteunen.